1. Для запуска программы обработки электронной почты Outlook Express выберите в Главном меню Windows Программы > Outlook Express.
Как видно на рис. 2.1, окно приложения Outlook Express имеет, помимо стандартных элементов, окна Папки и Контакты. Окно Папки предназначено для выбора нужной папки, например в папке Входящие помещены полученные письма, а в папку Исходящие помещаются письма для отправки, в папке Отправленные находятся копии писем, которые вы отправили, и т. п. Для изменения вида окна приложения Outlook Express выберите Вид > Раскладка.



Рис. 2.1, Окно программы Outlook Express

2. Откройте окно справки Outlook Express и выберите в меню Справка команду Содержание и указатель, перейдите на вкладку Содержание и выберите тему Создание и отправка почтовых сообщений. Просмотрев справочную информацию, закройте окно справки стандартным способом.
3. Создайте учетную запись для работы с почтой из локальной сети Воронежского регионального центра Федерации Интернет-образования (для организации почтовой службы используется программа Microsoft Exchange).
1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи. В окне Учетные записи в Интернете откройте вкладку Почта. Нажмите кнопку Добавить, выберите вариант Почта. Раскроется окно Мастера подключения к Интернету. Введите имя пользователя почтой, например Иван Петров, и нажмите кнопку Далее.
2. В поле Адрес электронной почты введите имя вашего почтового ящика, например ws305@vrn. f 1 о. ru (ws305 - рабочая станция 5 в учебном классе 3), и нажмите кнопку Далее.
3. В списке поля Сервер входящих сообщений выберите вариант РОРЗ. В поле Сервер входящих сообщений введите имя сервера входящей почты РОРЗ vrn. f 1 о. ru и имя сервера исходящей почты SMTP vrn. f 1 о. ru, нажмите кнопку Далее.
4. В поле Учетная запись: введите имя, под которым вы зарегистрированы на данном почтовом сервере, например ws3G5@vrn. f 1 о. ru. В поле Пароль введите пароль допуска к данному почтовому серверу (для слушателей интернет-кур-сов имя и пароль доступа к почтовой службе совпадают с именем и паролем допуска в локальную сеть Воронежского регионального центра ФИО) и нажмите кнопку Далее.
5. В последнем окне диалогам Мастером подключения к Интернету нажмите кнопку Готово. Ваша учетная запись создана, и теперь ее название отображается в списке учетных записей на вкладке Почта окна Учетные записи в Интернете. Закройте окно Учетные записи в Интернете, щелкнув на кнопке Закрыть.

ПРИМЕЧАНИЕ Перед созданием учетной записи получите у своего поставщика услуг Интернета или
администратора локальной вычислительной сети необходимые сведения. Для добавления почтовой учетной записи - тип вашего почтового сервера (РОРЗ, IMAP или HTTP), имя и пароль для входа в систему, имя сервера для входящей почты и для протоколов РОРЗ и IMAP, имя сервера для исходящей почты. Для добавления учетной записи новостей - имя сервера новостей, с которым нужно будет соединяться, и, если требуется, имя и пароль для входа на сервер.
4. Доставьте почту, для чего выберите в меню Сервис команду Доставить почту или щелкните на кнопке Доставить на панели инструментов Outlook Express. После этого будет выполнено подключение к интернет-провайдеру, и принятые сообщения будут помещены в папку Входящие Outlook Express.
5. Для прочтения поступивших писем выберите папку Входящие, в списке сообщений выберите заголовок сообщения и в области просмотра сообщений прочитайте текст сообщения.
6. Для изменения кодировки читаемого сообщения выберите в меню окна читаемого сообщения Вид > Вид кодировки или щелкните на кнопке Вид кодировки на панели инструментов и выберите нужную кодировку.
7. Добавьте адрес корреспондента в адресную книгу, для чего, указав на заголовок сообщения, выберите в меню Сервис или контекстном меню команду Добавить отправителя в адресную книгу.
8. Часто возникает необходимость ответить на пришедшие письма, причем с цитатами из исходного письма. Для такого рода переписки следует в папке Входящие выбрать письмо, нуждающееся в ответе, и, указав на заголовок сообщения, щелкнуть на кнопке Ответить на панели инструментов Outlook Express. Появится окно с содержимым исходного письма. В поле Кому: уже будет стоять адрес автора, а в поле Тема сообщения - тема исходного письма. Содержанием письма является само исходное письмо, а символом (>) помечена каждая строчка, которую принято считать цитатой. Нужную цитату можно оставить в письме, а остальные удалить. Далее следует ввести ответ на полученное письмо и отправить его получателю обычным способом.
Для форматирования символов в тексте сообщения можно использовать команды меню Формат или значки на панели инструментов форматирования. Для отправления данного сообщения щелкните на кнопке Отправить на панели инструментов Outlook Express. Сообщение помещается в папку Исходящие.
9. Создайте новое почтовое сообщение, для чего щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Outlook Express, Выбрав в меню Формат команду Вид кодировки, определите кодировку символов сообщения, затем проверьте адрес отправителя, введите адрес получателя, укажите тему сообщения и введите текст сообщения. Для контроля правописания текста сообщения можно использовать команду Правописание из меню Сервис или нажать клавишу F7.
10. Можно задать вашему сообщению фон, вставить в сообщение рисунок, для чего выберите Вставка > Рисунок. Откроется окно Рисунок, в котором укажите источник рисунка - имя файла, параметры его расположения в бланке сообщения и щелкните на кнопке ОК для завершения процедуры.



Рис. 2.2. Создание сообщения в Outlok Express

Чтобы вложить в сообщение файл (например, графический или звуковой, файл программы и т. п.), щелкните на кнопке Вложить на панели инструментов. В раскрывшемся окне Вставка выберите папку и файл и щелкните на кнопке Вложить. В бланке сообщения появится поле Присоединить, в котором будет указано имя и размер прикрепляемого файла. Для отправки подготовленного сообщения щелкните на кнопке Отправить.
ПРИМЕЧАНИЕ Часто при создании сообщений используются готовые бланки. Для этого выберите Сообщение > Создать с использованием и в раскрывшемся списке бланков выберите нужный.

ПРИМЕЧАНИЕ в Outlook Express имеется возможность подписывать электронные письма. Под под-^-^ писью подразумевается текст, который автоматически вставляется в конец каждого написанного письма. Для формирования подписи следует выбрать команду Сервис > Параметры, в открывшемся окне перейти на вкладку Подпись, затем нажать кнопку Создать или Изменить, после чего ввести текст подписи и нажать кнопку (Ж для завершения диалога.
12. Отправьте подготовленные сообщения. Для этого щелкните на кнопке Доставить на панели инструментов, или выберите команду Сервис " Доставить почту, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+M. Сообщения из папки Исходящие будут отправлены вашим корреспондентам, а их копии будут храниться в папке Отправленные.
13. Закройте окно Outlook Express стандартным способом.

Использование бесплатной почтовой услуги
Существует большое количество почтовых серверов, обеспечивающих бесплатные услуги электронной почты: www.zmail.ru, www.narod.ru, www.maH.ru и др. В основном при бесплатных почтовых услугах операции с сообщениями выполняются в web-интерфейсе, и не позволяется для обработки почтовых сообщений использовать программу Outlook Express.