Задание.
Создать презентацию "Режимы работы PowerPoint".
1. Запустите PowerPoint. Если откроется диалоговое окно создания/открытия презентации, выберите вариант Пустую презентацию и щелкните на кнопке ОК.
2. Создайте слайд-титул презентации, для чего, щелкнув на кнопке Создать на панели инструментов, в открывшемся окне Создание слайда выберите автомакет Титульный слайд и щелкните на кнопке ОК. В поле Заголовок слайда введите текст Режимы работы PowerPoint, в поле Подзаголовок введите данные об авторе.
3. Вставьте слайд оглавления, для чего, щелкнув на кнопке Новый слайд на панели инструментов, в окне Создание слайда выберите автомакет Текст и графика и щелкните на кнопке ОК. В поле Заголовок слайда введите текст Оглавление, в поле Текст слайда введите темы учебного курса:
o обычный режим,
o режим структуры слайдов,
o режим сортировщика слайдов,
o режим показа слайдов.
4. В поле Вставка картинки на редактируемом слайде вставьте графическую копию окна PowerPoint. Для получения графической копии окна установите окно РоwerPoint текущим и нажмите комбинацию клавиш Alt+PrintScreen (графическая копия окна будет помещена в буфер обмена). Затем, активизировав поле Вставка картинки и нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню. Выбрав в контекстном меню команду Вставить, вставьте изображение окна PowerPoin из буфера обмена в слайд. Отредактируйте размер вставленного изображения , Вставьте новый слайд, выбрав автомакет Те кет и графика. В поле Заголовок слайд введите Обычный режим, в поле Текст слайда введите текст В обычном режиме в окн PowerPoint отображаются три области- область структуры, область слайда и облает заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. В поле Вставка картинки вставьте графическую копию окна PowerPoim снятую в обычном режиме (как это выполнялось на шаге 4). Отредактируйте размер вставленного изображения.
5. Вставьте новый слайд, выбрав автомакет Текст и графика. В поле Заголовок слайда введите Режим структуры, в поле Текст слайда введите текст В этом режиме презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
6.Переключите PowerPoint в режим структуры, для чего щелкните на кнопке Р' жим структуры в левом нижнем углу окна PowerPoint. Для копирования в буфе обмена копии экрана нажмите комбинацию клавиш Alt+PrintScreen.
7. Переключите PowerPoint в обычный режим, выбрав в меню Вид команду Обычный. В поле Вставка картинки вставьте графическую копию окна PowerPoint, снятую в режим структуры, для чего, активизировав поле Вставка картинки, вызовите контекстное меню. Выбрав в контекстном меню команду Вставить, вставьте копию OKI PowerPoint из буфера обмена в слайд. Отредактируйте размер вставленно изображения.
8. Вставьте в презентацию новый слайд, выбрав автомакет Текст и графика. В по. Заголовок слайда введите Режим сортировщика слайдов, в поле Текст слайда вставь текст В режиме сортировщика слайдов в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.
9. Переключите PowerPoint в режим сортировщика слайдов, для чего щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint. Для копирования в буфер обмена копии экрана нажмите комбинацию клавиш Alt+PrintScreen. Переключите PowerPoint в обычный режим, выбрав команду Вид > Обычный. В поле Вставка картинки вставьте графическую копию окна PowerPoint, снятую в режиме сортировщика слайдов, для чего, активизировав поле Вставка картинки, вызовите контекстное меню. Выбрав в контекстном меню команду Вставить, вставьте копию окна PowerPoint из буфера обмена в слайд. Отредактируйте размер вставленного изображения.
10. Вставьте новый слайд, выбрав автомакет Текст и графика. В поле Заголовок слайда введите Режим показа слайдов, в поле Текст слайда введите текст. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
11. Переключите PowerPoint в режим показа слайдов, для чего щелкните на кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint. Для копирования в буфер обмена копии экрана нажмите комбинацию клавиш ALt+PrintScreen Переключите PowerPoint в обычный режим, нажав клавишу Esc. В поле Вставка картинки вставьте графическую копию окна PowerPoint, снятую в режиме показа слайдов, для чего активизируйте поле Вставка картинки и, нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню. Выбрав в контекстном меню команду Вставить, вставьте копию окна PowerPoint из буфера обмена в слайд. Отредактируйте размер вставленного изображения.
12. Сохраните презентацию, для чего, щелкнув на кнопке Сохранить в панели инструментов PowerPoint, выберите диск, папку и задайте имя файла, например Режимы работы PowerPoint.ppt
13. Переключите PowerPoint в режим сортировщика слайдов и в окне Выбор места в документе выберите слайд под номером 2 (Оглавление). Переключите PowerPoint в обычный режим. Создайте гиперссылки, обеспечивающие переход из оглавления к определенным слайдам презентации.
Для создания гиперссылки выделите в слайде текст Обычный режим и щелкните на кнопке Добавление гиперссылки на панели инструментов PowerPoint. В окне Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Закладка, а затем в окне Выбор места в документе выберите заголовок слайда 3. Обычный режим (рис 7.15) и щелкните на кнопке ОК. Щелкну в на кнопке О К, закройте окно Добавление гиперссылки. Аналогично создайте гиперссылки с текстов Режим структуры слайдов, Режим сортировщика слайдов и Режим показа слайдов слайда под номером 2 (Оглавление) на соответствующие слайды презентации.
14. Так как после показа слайда о режиме работы PowerPoint нужно возвращаться в оглавление, разместим на 3-6 слайдах управляющие кнопки возврата на слайд оглавления.

СОВЕТ
Если в окне Выбор места в документе заголовки слайдов свернуты, щелкните на кнопке +, чтобы развернуть список заголовков слайдов.

Рис. 7.15. Добавление гиперссылки

Для вставки управляющей кнопки выберите в окне Выбор места в документе слайд под номером 3 (Обычный режим), на который требуется поместить кнопку. В меню Показ слайдов выберите Управляющие кнопки и выберите требуемую кнопку, например Возврат. Выбрав место расположения кнопки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, укажите размер кнопки. В окне Настройка действия установите флажок Перейти по гиперссылке и выберите в поле Перейти по гиперссылке вариант Слайд..., затем в окне Гиперссылка на слайд выберите слайд 2. Оглавление и щелкните на кнопке ОК. Закройте окно Настройка действия, щелкнув на кнопке ОК.
Для проверки действия созданной гиперссылки перейдите к слайду 2.Оглавление и, щелкнув на кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint, запустите показ презентации с текущего слайда. Щелкнув на ссылке Обычный режим, проверьте переход на слайд с описанием обычного режима работы PowerPoint. Щелкнув на созданной управляющей кнопке Возврат на слайде с описанием обычного режима работы PowerPoint, проверьте действие созданной кнопки. Нажав клавишу Esc, отмените режим показа слайдов.
15. Аналогично создайте гиперссылки со слайда 2. Оглавление на слайды 4. Режим структуры, 5. Режим сортировщика слайдов и 6. Режим показа слайдов. На слайдах 4-6 создайте управляющие кнопки Возврат, обеспечивающие переход к слайду 2. Оглавление.

СОВЕТ
Чтобы поместить кнопки на каждый слайд, выберите Вид > Образец > Образец слайдов.

16. На слайде 2.Оглавление вставьте управляющую кнопку В конец и назначьте ей
действие Завершить показ.
17. Сохраните файл презентации под прежним именем и проверьте действие гиперссылок и управляющих кнопок, нажав клавишу F5 для показа презентации с первого слайда. Выбирая на слайде 2. Оглавление различные пункты, проверьте действие гиперссылок. Используя кнопку Возврат на слайдах, описывающих различные режимы работы PowerPoint, проверьте действие управляющих кнопок. Завершите показ презентации, щелкнув на слайде 2. Оглавление на управляющей кнопке В конец.
18. Закройте окно PowerPoint.