1.    Откуда растут корни
В далеких 80-х компьютер рассматривали скорее как дорогую игрушку, чем как средство для ведения бизнеса. Сетей еще не было, информацию передавали, копируя на дискеты и нося от одной машины к другой. Но уже тогда появились первые пробные проекты, предназначенные для автоматизации работы.
Мысли того времени: «…. стоит зайти в книжный магазин и вместо долгих расспросов библиотекаря, поиска нужной книги – вместо всего этого просто сесть за компьютер, который в считанные секунды выдаст все нужные данные: и номер полки, и цену в ближайшем магазине, и даже сколько человек читало ее за последний месяц….». Сейчас это уже не мысли, а реальность. Кого сейчас удивишь понятием электронной почты и Internet’a. Электронные средства занимают все большее место в нашей жизни, ускоряя темп жизни и, во многом, упрощая все сложное .

1.1.    Основное про документооборот
Электронный документ это…это карточка книги в библиотеке, та самая, на которой указывается кто, насколько и когда брал эту книгу, это паспорт, в котором ставятся штампы о пересечении границы или просто ГОСТ с техническими нормативами. Передача паспорта в руки таможенного инспектора, проставление им штампа и возвращение документа обратно будет документооборотом.
Понятно, что для работы с такими объектам в электронном виде подход с точки зрения реляционных баз данных не подходит – не писать же десятки страниц в одно поле таблицы.  Теперь на сцену и выходят документоориентированные базы данных.

1.2.    Microsoft Exchange vs Lotus Notes
На данный момент (24.10.2003) можно выделить пожалуй только две серьезные системы, предназначенные для работы с такими БД: Microsoft Exchange (название уже говорит о разработчике) и Lotus Notes/Domino (IBM). Причем первый появился значительно позже – как альтернатива со стороны Microsoft. Основной, пожалуй, ее плюс будет – интеграция с Windows. А теперь – про Lotus Notes.

2.    От Москвы до самых до окраин
Столица России тут совершенно непричем. Круг зачач, что решает программный продукт Lotus Notes/Domino значительно шире, чем просто работа с базами данных в особом формате. Lotus можно рассмотреть как систему в системе (сервер Domino разработан как для Microsoft Windows, так и для Linux). В нем и Почтовая система, и Web-сервер, средства планирования и управления (своим рабочим днем, и временем своего коллектива), учета.

2.1.    История Lotus Notes
Lotus Development Corporation разработал Lotus 1-2-3. Позднее (1989) появился Lotus Notes. Первая версия была под Dos и внешне имела тот же вид, что и рабочая область в шестой версии. Это была лишь распределенная система управления документами. В 1994 выходит третья версия, количество пользователей достигает 1 миллиона. В 1996 пользователей уже 10 миллионов (в этом же году перспективность разработки почувствовала компания IBM, и приобрела продукт за 1,8 млрд.$, версия Domino 4.5), а в 1998 их количество превысило 30 миллионов. Стоимость лицензий упала с 60 тыс.$ за 10 рабочих мест до 70$ за одно клиентское место (2001).
    В версии 4.5 в сервер были добавлены службы HTTP и, чтобы отметить столь значительный шаг в развитии, название сервера “Notes” изменили на Domino. Позже, в версиях 4.6 и 5 (версия вышла в марте 1999), были добавлены службы POP3, NNTP, IMAP, другие тоже. 27.09.2002 выходит шестая версия, а через год (30.09.2003) свет увидел Lotus 6.5, основное дополнение в который – служба мгновенной передачи сообщений.

2.2.    Domino
- это сервер. Консольная программа, устанавливается в системе Windows 2k как сервис (на 98 ставить не рекомендуется). Окошко на экране, в котором строчка за строчкой бегут обработанные программой события.
Возможность работать с базами нескольким пользователям одновременно, маршрутизация почты, интерпретация дизайна баз в html-код и работа как Web-сервера – вот некоторые из задач, которые выполняет эта программа.
Расположив сервера Domino в разных филиалах организации, можно настроить регулярную репликацию баз данных

2.3.    Клиент, дизайнер, администратор
База данных в Lotus Notes/Domio – это файл, в котором находятся данные, код, дизайн….Для работы с этим файлом нужна внешняя программа-интерпретатор – Lotus Notes клиент.
К этому клиенту применимы термины «толстый клиент», «сервер-агностик». Ему не нужен сервер, чтобы работать с базой данных (для одного пользователя), также он может соединяться с не-Notes POP3, IMAP, NNTP серверами, работать как Web-клиент.
Администратор – удобная графическая оболочка для настройки сервера Domino, Дизайнер – служит для разработки баз данных в системе Lotus Notes.

2.4.    Почтовая система.
Почта….Это и неотъемлемая часть бизнеса, и удобное средство общения, передачи информации…..В Lotus Notes маршрутизацией почты занимается сервер Domino. Каждый пользователь имеет свою почтовую базу данных (тоже хранится на сервере). Почтовое сообщение может быть отправлено/получено пользователям в пределах одного сервера, одного домена (нескольких серверов, входящих в этот домен), нескольких доменов, в интернет.

2.5.    Web-сервер
- передает данные Web-клиенту. Стандартом стал формат html для представления данных и протокол http для их передачи.
Html уже не отвечает всем современным требованиям, появляются новые стандарты, такие, как xml.
Запущенная на сервере задача Domino превращает его в Web-сервер, к которому сразу же и можно получить доступ из локальной сети (откроется страница по-умолчанию) или из интернета.
Уникальным является свойство предоставлять «прозрачный» доступ к базе данных как Web-клиентам, так и клиентам Notes. Разработка сайтов под Lotus дело несложное, достаточно разработать базу данных, она уже становится Web-сайтом.
Notes клиента тоже не нужно устанавливать, доступ к базам можно получить и с помощью того же Internet Explorer'a.
Стек протоколов TCP/IP – «клей» который связывает всемирную паутину в одно целое.

3.    Ресурсы
lotus.ru – Официальный сайт IBM для поддержки продукта
intertrust.ru – Партнер в России
notesnet.ru – Сайт для поддержки программистов и администраторов Lotus