Запустите PowerPoint. Щелкнув на кнопке Отмена, закройте диалоговое окно создания/открытия презентации.
I Нажав на клавишу F1, вызовите справку PowerPoint. В окне справки откройте вкладку Contents (Содержание) и изучите разделы справки PowerPoint: Рисование и работа с объектами, Добавление картинки или другого рисунка. По окончании изучения справочной информации закройте окно справки. Вставьте в презентацию пустой слайд, для чего щелкните на кнопке Новый слайд, затем в окне Создание слайда выберите Пустой слайд и щелкните на кнопке ОК. Для оформления презентации с использованием рисунка из библиотеки Microsoft ClipArt укажите место рисунка на слайде и выберите в меню Вставка команду Рисунок > Картинки. В окне Вставка картинки выберите нужную категорию, например Наука и техника, затем укажите нужный рисунок, как показано на рис. 7.10. В появившемся меню выберите команду Вставить клип.



Рис. 7.10. Выбор рисунка для вставки в презентацию

ПРИМЕЧАНИЕ Точечные рисунки и файлы е формате jpg, ,gif и .png невозможно преобразовать в графические объекты.

После этого в окно слайда будет вставлен выбранный рисунок, например компьютер. Затем вы можете изменить размер и местоположение рисунка на экране, перемещая мышью маркеры изменения размера на прямоугольнике выделения рисунка.
Рисунки делятся на два типа: рисунки, которые нельзя разгруппировать (большинство импортированных рисунков), и рисунки, которые можно разгруппировать (метафайлы из коллекции клипов). Большинство рисунков в коллекции Microsoft Office выполнено в формате метафайла То есть для изменения изображения необходимо разгруппировать его и преобразовать в графический объект.
Чтобы разгруппировать вставленный рисунок, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Группировка > Разгруппировать. Появится окно с сообщением. Это импортированный рисунок, а не группа. Преобразовать его в рисунок Microsoft Office? Щелкните на кнопке Да. После этого рисунок будет представлять набор сгруппированных элементов. После разгруппирования каждый графический объект можно изменить с помощью кнопок панели инструментов Рисование.

СОВЕТ Чтобы снова сделать отдельные объекты одним рисунком, нажмите кнопку Выбор объектов на панели инструментов Рисование. Для выбора рисунка нажмите кнопку мыши, охватите прямоугольником все объекты, из которых состоит рисунок, и выберите команду Группировать.
5. Для выполнения операций с графическими объектами используется многоуровневое меню Действия, один из вариантов которого показан на рис. 7.11.



Рис. 7.11. Использование меню Действие для горизонтального выравнивания нескольких объектов

Для преобразования графического объекта с использованием команд меню Действие следует выбрать объект или при нажатой клавише Ctrl выделить несколько объектов, после чего выбрать в меню Действие нужную команду. Вы можете отменить команду, используя команду Правка > Отменить.
6. Для вставки рисунка или сканированной фотографии, импортированной из другой программы или папки, укажите место на слайде и в меню Вставка выберите команду Рисунок > Из файла. В окне Добавить рисунок выберите диск, папку, файл и щелкните на кнопке Вставка. Для изменения рисунка выделите его. В окне PowerPoint появится панель инструментов Настройка изображения (рис. 7.12) с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контрастность.



Рис. 7.12. Панель инструментов Настройка изображения

Если панель инструментов Настройка изображения отсутствует, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Отобразить панель настройки изображения.
Используя на панели Настройка изображения кнопки Увеличить/Уменьшить контрастность, Увеличить/Уменьшить яркость, задайте нужные яркость и контрастность изображения Щелкнув на кнопке Изображение, вы можете перевести изображение в черно-белый вариант или превратить его в подложку. С помощью кнопки Обрезка можете обрезать рисунок. Щелчок на кнопке Формат рисунка позволяет
определить в окне Формат рисунка расположение рисунка на странице, рамку рисунка, заливку и характер обтекания рисунка текстом.
7. Для добавления автофигуры нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, укажите категорию, а затем выберите нужную фигуру, как показано на рис. 7.13.

Рис. 7.13. Добавление автофигуры в слайд презентации

Для изменения размеров фигуры используйте перетаскивание рамки выделенной фигуры, зацепив за маркеры изменения размера. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.
Для изменения границ, угла поворота, цвета, тени или объема автофигуры выделите объект, а затем используйте соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование.
В качестве выносок, подписей и других типов текста, описывающего рисунки, в PowerPoint используются надписи. Для вставки надписи выберите инструмент Надпись на панели инструментов Рисование, укажите место и размер рамки надписи на слайде и введите текст. Для изменения формата надписи выберите команду Формат надписи в контекстном меню. Надписи после вставки разрешается изменять, как и любой другой графический объект, используя кнопки панели инструментов Рисование. Текст также можно добавить в автофигуру и использовать ее как надпись.
9. В презентации возможен художественно оформленный текст, например наклоненный, повернутый и растянутый, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры. Так как оформленный текст является графическим объектом, для его изменения, например заливки текста каким-либо рисунком, также пригодны и другие кнопки панели инструментов Рисование. Для вставки текста щелкните на кнопке Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Выберите нужный тип объекта WordArt, нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите текст, предназначенный для форматирования, выберите нужные параметры текста и нажмите кнопку ОК. Для изменения оформления текста используйте кнопки панелей инструментов WordArt (рис. 7. 14) и Рисование.

ПРИМЕЧАНИЕ Панель инструментов WordArt появляется при выделении объекта WordArt.

Рис. 7,14. Панель инструментов WordArt

10. Закройте окно PowerPoint, сохранив презентацию под именем Пример с графикой.ppt

ПРИМЕЧАНИЕ
Помимо рисунков, PowerPoint разрешает также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок (Вставка " Фильмы и звук).
В презентацию PowerPoint можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода, например, к определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете, локальной сети и т. д. Гиперссылку допустимо представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку, щелкните на кнопке Гиперссылка на панели инструментов или выберите команду Вставка > Гиперссылка.
Для управления ходом показа слайдов предназначены управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. В приложении PowerPoint имеется набор управляющих кнопок, готовых к использованию. Для их применения выберите Управляющие кнопки в меню Показ слайдов. На управляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки влево и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозначений переходов к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. Эти кнопки можно использовать в автоматической презентации или в презентации, которую планируется опубликовать в локальной сети компании или в Интернете. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

СОВЕТ
Если на каждый слайд требуется поместить одни и те же управляющие кнопки, поместите их на образец слайдов.